Когда кто-то поднимает тему безопасности на работе, вы можете сразу подумать об утечках данных, которые влияют на личную информацию ваших клиентов, или вспомнить перегоревшие уличные фонари, из-за которых ночью на улице вокруг вашего здания становится очень темно. Или же вы все еще можете злиться на того члена команды, который украл у вас из кладовки продукты Post-It, а также остатки лазаньи из рабочего холодильника.
Как выясняется, все эти сценарии являются частью более широкой темы безопасности бизнеса. И каждый из них можно и нужно решать по-своему. Вот советы о том, как это сделать.
Предотвращение нарушений безопасности
К сожалению, ни один бизнес не застрахован от угрозы взлома системы безопасности. В то время как крупные компании обычно публикуют новости о взломе данных, это может случиться и с обычными магазинами. Чтобы максимально обезопасить данные вашей компании и ваших клиентов от хакеров, BusinessTown предлагает начать с действительно хорошего обучения ваших сотрудников по этому предмету. Например, они должны быть осторожны при открытии странно выглядящих электронных писем на рабочих компьютерах; точно так же, как они, вероятно, не открыли бы вложение от неизвестного лица в своей домашней учетной записи, они должны делать то же самое на работе. При удалении стопок старых документов сотрудников следует научить никогда просто не выбрасывать бумаги в корзину, а использовать офисный измельчитель для удаления всего конфиденциального. Кроме того, если вы разрешаете своей команде использовать для работы собственные мобильные устройства, сделайте политикой компании обязательное наличие программы для сканирования вредоносных программ и вирусов на каждом устройстве — вы можете заплатить за это, если потребуется, — и что они должны стараться по возможности избегать использования своего смартфона или планшета для работы.
Следите за своим складом
Вот отрезвляющее заявление: команда сотрудников, которым вы доверяете, — тех, кого вы отобрали вручную во время собеседований и с которыми познакомились поближе, — вероятно, не гнушается кражей расходных материалов из вашей компании. Как отмечает The Atlantic, в то время как некоторые предметы, такие как степлеры, блокноты и вышеупомянутые заметки Post-It, пригодны для кражи круглый год, другие нечестивые сотрудники нашли способ заполучить новые iPhone и другую электронику. Например, если Apple выпустит новую модель, сотрудница может заявить, что ее рабочий телефон сломался, поэтому ИТ-отдел может выдать ей новый.
Если вы заметили, что расходные материалы исчезают быстрее, чем они используются вашей командой в разумных пределах, вы могли бы рассмотреть возможность установки в подсобном помещении камер видеонаблюдения без подключения проводов. Сообщайте своей команде, что вы делаете и почему, и регулярно просматривайте отснятый материал. Для недобросовестных пользователей Apple iPhone сделайте политикой компании то, что любая замена будет производиться по принципу “раз и навсегда”, или что вам потребуется длинное письменное объяснение того, как и когда телефон был сломан; если вы отмените свою политику замены “без вопросов”, это может помочь пресечь проблему безопасности в зародыше.
Осветите Темные участки и следите за состоянием Объекта
Если ночью в вашем здании очень темно, это может спровоцировать воров совершить ограбление компании и украсть ценные продукты и оборудование. Это также может заставить ваших сотрудников по понятным причинам очень нервничать, покидая компанию после наступления темноты. Чтобы помочь следить за вашим зданием и собственностью и сделать их менее привлекательными для грабителей, начните с набора светильников, которые будут освещать парковку, тротуар, складское помещение и другие части здания; вы можете выбрать разновидности детекторов движения или фонари, которые светят всю ночь напролет.
Чтобы еще больше повысить безопасность, инвестируйте в систему камер видеонаблюдения, которая будет фиксировать происходящее в компании в течение дня и ночи. Как отмечает Lorex, независимо от того, владеете ли вы одним магазином или у вас множество складов, их линейка высокопроизводительных камер видеонаблюдения с мониторингом и записью высокой четкости обеспечит спокойствие вам и вашей команде. Эти камеры снимают четкие кадры; таким образом, если вам потребуется увеличить изображение, чтобы рассмотреть подозрительного персонажа, изображение по-прежнему будет четким, а не зернистым. Вы можете выбрать один из проводных, беспроводных или беспроводных вариантов, и большинство из них довольно легко установить самостоятельно.
Проблемы безопасности проявляются в различных формах, как и решения
Независимо от того, какой тип проблем безопасности вас беспокоит, для каждой из них существуют работоспособные решения. Вам не обязательно принимать нарушения безопасности, кражи на работе или кражи со взломом как неизбежные; вы можете предпринять ощутимые шаги, начиная с сегодняшнего дня, для повышения всех видов безопасности в вашем бизнесе.