Автомобильные новости

В сутках всего 24 часа, и даже если мы эффективно используем все это время, все равно может показаться, что мы сделали недостаточно. Всем нужен перерыв, но когда вы развиваете свой стартап, таких случаев очень мало. Вместо того, чтобы жертвовать своим психическим здоровьем или производительностью, используйте следующие стратегии управления временем, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашей недели.

Используйте следующие советы по управлению временем для малого бизнеса

1. Сохраняйте организованность таким образом, чтобы это имело смысл для вас

Организация — это личное дело каждого. Вам не нужно покупать 15 папок с файлами и изменять цветовую маркировку документов, чтобы все было в порядке. Независимо от метода, вам все равно нужен эффективный способ отслеживать ваши бизнес-поступления, информацию о сотрудниках, отчеты о заработной плате и многое другое. Обязательно отслеживайте свой рабочий график, крайние сроки и ежедневные рабочие действия в бумажном или онлайн-календаре.

2. Автоматически отслеживайте упоминания вашего бренда в социальных сетях

Предприятия часто берут на себя основную часть работы сами, чтобы сэкономить деньги. К сожалению, когда мы экономим деньги, нам часто приходится тратить драгоценное время. Вместо того, чтобы самостоятельно искать упоминания в социальных сетях, воспользуйтесь инструментом мониторинга социальных сетей, который может собирать ключевые данные об упоминаниях вашего бренда, даже если они неправильно пишут ваше имя или забывают использовать хэштеги или ключевые слова.

3. Смотрите на часы, но не зацикливайтесь на потраченном времени

Навязчивая проверка часов будет вызывать у вас стресс, поэтому не смотрите, как отсчитываются минуты, если это вызывает беспокойство. Тем не менее, чтобы знать, как эффективно использовать свое время, вам нужно обратить внимание на то, сколько времени вам требуется для выполнения задач. Ставьте перед собой небольшие цели закончить проект к определенному сроку и пытайтесь побить эти рекорды по мере того, как вы лучше знакомитесь с каждой работой.

4. Установите жесткие сроки и выполняйте их, несмотря ни на что

У некоторых проектов нет дедлайна, потому что никто не ждет, пока вы их закончите. К сожалению, некоторые умники классифицируют задачи без крайнего срока как “несрочные”, что может заставить вас отложить их. Если вам нужно закончить запись в личном блоге в среду, установите этот срок в своем календаре. Это придаст срочности и сделает задачу более реальной.

5. Избегайте многозадачности и минимизируйте отвлекающие факторы

Забудьте о многозадачности, потому что обычный человеческий мозг на это не способен. Только 2,5% населения могут успешно выполнять многозадачность, не переключаясь между задачами. Фактически, многозадачность снижает вашу эффективность. Концентрируйтесь на одной задаче за раз для оптимального управления временем. Чтобы предотвратить переключение внимания, уберите все отвлекающие факторы со своего стола и рабочей зоны.

6. Сначала выполняйте самые сложные, наиболее важные задачи

Термин “съешь лягушку” используется в предпринимательских кругах, чтобы побудить вас взяться за самые сложные или ответственные задачи, как только вы встанете. Если у вас есть работа, на выполнение которой уйдет весь день, вы можете отложить ее на более длительный срок, отложив выполнение других задач. Чтобы сделать более сложные задачи более управляемыми, разделите их на более мелкие части и поздравляйте себя после каждого шага.

7. Составьте список дел и сгруппируйте похожие задачи вместе

Мы уже обсуждали, как ставить самые сложные задачи в начале дня, но вы также должны составить общий список дел на свой рабочий день. Без этого вы можете быть не столь эффективны. Вы станете лучше составлять списки дел по мере того, как будете понимать, сколько времени занимает каждая задача, что упростит группирование похожих заданий, таких как электронная почта, телефонные звонки или обновление вашего календаря.

8. Научитесь говорить «Нет» и делать перерывы

В какой-то момент вам нужно признаться себе, что вы чувствуете себя подавленным и вам нужно отойти. Это факт, что 90% сотрудников, которые регулярно делают перерывы на обед, более продуктивны, чем те, кто этого не делает. Большинство владельцев бизнеса чувствуют себя виноватыми, отступая или говоря «нет», так что работайте над этим. Скажите «нет» мелким задачам, таким как проверка электронной почты, и начните добавлять 5-минутные перерывы каждый день.