Мы заняты. Работа, школа, дети, уборка по дому и т.д. Список дел, кажется, бесконечен. Но с небольшой расстановкой приоритетов мы действительно можем сделать больше. Главное — работать умнее, а не усерднее. Следуйте этим шагам, чтобы расставить приоритеты в своем списке дел и добиться большего.
Десять шагов, как расставить приоритеты и добиться большего
1. Составьте свой список дел. Возможно, вы захотите разбить его на два списка: краткосрочный и долгосрочный. Помните о сроках, в которые вы надеетесь все завершить.
2. Начните составлять свой список в том порядке, в каком вам кажется. Просто запишите все на бумаге. Не беспокойтесь о том, чтобы пытаться делать это в определенном порядке, в котором, по вашему мнению, это необходимо сделать. Скорее всего, наиболее важные дела будут первыми, которые вы в любом случае запишете в свой список.
3. Разбейте это на части. Теперь возьмите свой список дел и разбейте его на разные категории. Внесите все домашние дела в список домашних дел. Внесите все рабочие дела в рабочий список. И так далее, и тому подобное.
4. Решите, как вы хотите составить список. Вы можете изменить порядок его составления, чтобы убедиться, что в первую очередь выполняются дела наивысшей важности. Если все имеет одинаковый уровень важности, то для вас может быть лучше упорядочить это в алфавитном порядке. Если это выполнение поручений, то делайте заказ исходя из близости к тому месту, где вы будете находиться, когда их нужно будет выполнить. Итак, если им нужно что-то сделать после работы, то первый пункт должен быть в месте, ближайшем к работе, а последний пункт — в месте, ближайшем к дому.
5. Держите это на виду. Разместите список в месте, которое вы обязательно увидите, и активно используйте его. Отмечайте по ходу дела. Таким образом, вы будете знать, что дело сделано, и сможете видеть свой прогресс с воодушевлением.
6. Учитывайте свои сроки. Выясните, сколько времени вам потребуется для выполнения задач и когда это нужно сделать, чтобы вы могли расставить приоритеты и установить время для завершения дел.
7. Делайте по одному делу из списка за раз. Каким бы заманчивым ни было выполнять несколько задач одновременно, так вы будете менее эффективны и, возможно, не вернетесь к выполнению одной из начатых задач. Итак, доведите их до конца, чтобы вы могли проверять их по ходу дела.
8. Делегируйте. Нельзя ожидать, что вы будете делать все сами. Поэтому делегируйте некоторые задачи из своего списка другим людям. Таким образом, вы освобождаете время для выполнения других дел из вашего списка.
9. Сначала выполните наименее желательные задачи из своего списка. Это даст вам повод для предвкушения, а не страха.
10. Не все срочные дела перевешивают важные. Если химчистка может подождать, пока ее заберут на другой день, сделайте это, чтобы у вас было дополнительное время для завершения рабочего проекта.
Составление списка дел действительно поможет вам достичь большего, поэтому начните составлять свой список, чтобы привести свою жизнь в порядок.