Что такое гибкое управление проектами?

от

Существуют разные подходы к управлению проектами. Одна из стратегий называется гибким управлением проектами. Как можно заключить, гибкая методология концентрируется на улучшении, которое достигается за счет коротких циклов разработки. Гибкая методология реализуется через 12 шагов, которые составляют основу подхода.

12 ПРИНЦИПОВ ГИБКОЙ МЕТОДОЛОГИИ – КАК ОСТАВАТЬСЯ ГИБКИМ?

  • Регулярные перерывы после каждого цикла помогают командам быть более эффективными;
  • Изменение окружения важно для заказчика и рассматривается как конкурентное преимущество;
  • Команды, которым предоставлена привилегия самоорганизации, создают лучшие проекты и архитектуры;
  • Основным приоритетом любого бизнеса является удовлетворение потребностей клиентов, а это требует постоянного развития;
  • Продукты и услуги должны предоставляться быстро и с большей частотой;
  • Работающий продукт, разработанный командой, является главным критерием успеха;
  • Очень желательно, чтобы все было просто;
  • Разработчики сотрудничают с акционерами;
  • Акционеры и члены команды мотивированы и стремятся достичь желаемого результата. У команд есть все необходимое для этого. Они отвечают за большие цели проекта;
  • Процесс гибкого управления проектами подразумевает устойчивое развитие. Этого можно достичь, когда акционеры и разработчики поддерживают постоянный темп;
  • Чтобы оставаться гибким, требуется концентрация на хорошем дизайне и технической точности;
  • Личные встречи проводятся ежедневно, поскольку они повышают эффективность.

ЧТО ТАКОЕ ГИБКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ?

Гибкий подход — это подход, при котором команды, акционеры, спонсоры, менеджеры и лидеры https://greenpower.equipment/ предоставляют услуги клиентам в так называемых “спринтах”. Этот тип управления проектами выгоден как разработчикам, так и заказчикам. Вот список основных преимуществ:

  • Быстрая разработка решений;
  • Частое сотрудничество с заказчиком;
  • Меньше отходов за счет использования меньшего количества ресурсов;
  • Потребности клиентов являются основой работы команды;
  • Эффективный контроль проекта;
  • Гибкость и настраиваемость;
  • Сроки выполнения работ сокращаются;
  • Компании становятся более успешными благодаря большим усилиям команды;
  • Проблемы решаются быстрее;
  • Все процессы оптимизированы.

Однако гибкое управление проектами также имеет некоторые недостатки. Его не следует бесцельно применять к какому бы то ни было проекту. Каждая ситуация требует тщательного анализа и понимания наиболее подходящего метода. Существуют определенные случаи, когда agile может потерпеть неудачу. Вот список вероятных причин:

  • Клиенты не очень хорошо осведомлены о целях;
  • Команда разработчиков не имеет достаточного опыта;
  • Разработчики не могут работать в условиях нехватки времени;
  • Опытом конечного пользователя часто пренебрегают в рамках гибкой методологии;
  • Традиционным организациям требуется больше времени, чтобы привыкнуть к работе в более коротких циклах;
  • Заказчикам, которые жестки и не одобряют перемены, может быть довольно сложно привыкнуть к гибкому управлению проектами.

Давайте подробнее рассмотрим препятствия, с которыми можно столкнуться при внедрении гибкой схемы управления проектами. Для этого давайте сначала рассмотрим вопрос о том, что такое управление проектами. Управление проектами — это подход, применяемый для создания уникального сервиса продукта. Это определяет основную цель гибкого управления проектами – получение конечного продукта. На пути к его достижению компаниям приходится сталкиваться с рядом препятствий.

  • Организация на самом деле не поддерживает гибкое управление проектами. Очень часто дело не в команде – ее члены готовы, но топ-менеджеры и руководители не могут быть эффективными;
  • Неспособность понять общие бизнес-цели. Это еще одно препятствие, которое может привести к сбою agile, независимо от того, обладают ли разработчики всеми необходимыми навыками управления проектами. Очень часто возникает нехватка видения, когда речь заходит об устойчивом развитии;
  • Команде трудно принять “спринты”, а циклы тестирования ускоряются. Когда единственное, на чем человек сосредотачивается, — это скорость, страдает качество. Члены команды могут пренебрегать некоторыми жизненно важными аспектами, даже если у них есть все необходимые инструменты управления проектами. Недостатки могут остаться незамеченными в сложившихся обстоятельствах.
  • Область применения навыков гибкого управления проектами слишком узка. Хотя agile постоянно развивается, по-прежнему не хватает талантов.

ЧТО ДЕЛАЕТ ХОРОШЕГО МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ?

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте рассмотрим несколько реальных примеров успешного внедрения гибкого управления проектами. Одна из лучших историй успеха — тенденция “создай свое собственное блюдо”. Как это работает? Вы приходите в ресторан или кафе и, как клиент, становитесь соавтором и участником приготовления вашего блюда. Официант или официантка зададут вам несколько вопросов – хотите еще сыра? Есть перец? Как насчет salt? Конечный результат определенно произведет на вас впечатление – гораздо сложнее не понравиться тому, что вы помогли создать. Это блюдо — результат сотрудничества. Хороший менеджер проекта проведет вас через весь процесс плавно.

Еще один хороший пример — панель Apple genius. Как это помогает проиллюстрировать гибкое управление проектами? Когда что-то пошло не так, и вы приходите чинить свой iPhone или iPad, вам не предлагают заполнять какие-либо формы заявок. Вместо этого менеджер проекта будет делать для вас заметки. Разве это не здорово? Все дело во взаимодействии. В цифровую эпоху, в которую мы все живем, вряд ли можно недооценивать важность человеческого взаимодействия.

КАК ВЫГЛЯДИТ БУДУЩЕЕ ГИБКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ?

Конкуренция жесткая, и ситуация будет только усложняться. В то же время рынок постоянно сокращается. Гибкая методология имеет некоторые недостатки. Однако его преимущества перевешивают. Организации пытаются укрепить свое присутствие в цифровом мире. Это делает их в некотором смысле уязвимыми – они зависят от скорости, полагаются на гибкость. Это сделает agile популярным, как никогда раньше.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Гибкое управление проектами может применяться в различных отраслях и нишах. Это приведет к повышению производительности и эффективности. Это станет незаменимым элементом цифрового рабочего места. Итак, если вы все еще рассматриваете необходимость внедрения agile, перестаньте колебаться. Просто попробуйте. Конечно, его успех зависит от отрасли, в которой вы работаете. Но если вы ИТ-специалист, вам, безусловно, следует попробовать себя в гибкой методологии.